Rozwiązania informatyczne dla wymagających

Opis programu Subiekt GT

Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego, itp.

Subiekt GT jest kolejną wersją znanych w Polsce systemów firmy InsERT: Subiekta 4, Subiekta 5 i Subiekta dla Windows. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży.

Subiekt GT jest sprawnym i szybkim systemem wyposażonym w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika. Jednocześnie jego wszechstronność i możliwości konfiguracji czynią go produktem niemal dla każdego.

Subiekt GT jest częścią linii InsERT GT, która zawiera również Rachmistrza GT – program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego, Rewizora GT – program do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikanta GT – system kadrowo-płacowy oraz Gestora GT – system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych zastosowany w programach linii InsERT GT to Microsoft SQL Server 2008 R2, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem.

Podstawowe możliwości Subiekta GT

• pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
• prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
• prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe);
• pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;
• obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
• obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi;
• rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.);
• pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych;
• wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
• rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
• pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM) Gestor GT;
• pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT.

Najważniejsze cechy programu Subiekt GT

• Profesjonalny system magazynowo-handlowy dla małych i średnich przedsiębiorstw.
• Dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej.
• Intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający łatwe rozpoczęcie pracy z programem.
• Możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura rachunkowego.
• Ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im uprawnień do wykonywania określonych operacji.
• Rozwiązania interfejsowe zapewniające najwyższą ergonomię i wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w przeglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, zarządzanie kolumnami i wiele innych).
• Stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi zestawień.
• Szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu wyłącznie za pomocą klawiatury.
• Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o technologie SQL, XML i COM.
• Motor bazy danych Microsoft SQL Server 2000, 2005 lub 2008 zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy.
• Praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku.
• Wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Możliwość zaawansowanego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu programu,wraz z możliwością ich edycji.
• Zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie), wraz z pełną historią. Rozrachunki wspólne z Rewizorem GT.
• Licencja na trzy stanowiska w standardzie.

Przykładowe ekrany programu Subiekt GT

Rozszerzenia funkcjonalne programu Subiekt GT

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

• Rozszerzenia stanowiskowe

  Istnieje możliwość zakupu dodatkowych stanowisk bez konieczności kupowania oddzielnej licencji.
  Więcej...

• Pracę zdalną/oddziałową

  Firma, może kupić licencje oddziałowe, uprawniające do użytkowania jednego Subiekta GT dla całej firmy.
  Więcej...

Kontakt

Wspólne cechy dokumentów

• Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy, jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem.
• Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy lub RS).
• Podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich edytowania.
• Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych.
• Multipodgląd dokumentów w widoku HTMLowym.
• Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych.
• Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną.
• Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu.
• Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również śledzenie historii rozliczenia.
• Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów.
• Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu.
• Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu.
• Śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania dokumentu.
• Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach.
• Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu.
• Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu. Kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych.
• Dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu.
• Możliwość unieważniania dokumentów.
• Możliwość parametryzowania ustawień dokumentów oraz ich wysyłanie i pobieranie za pomocą plików.

Dokumenty sprzedaży

• Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych.
• Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności.
• Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub brutto.
• Sprzedaż towarów poprzez wartość.
• Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych kursach.
• Pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail.
• Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen.
• Obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE.
• Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji.
• Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów.
• Ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany ręcznie.
• Automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu.
• Definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu.

Dokumenty zakupu

• Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu.
• Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych.
• Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących.
• Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w Subiekcie GT.
• Kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów.
• Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym.
• Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu.

Zamówienia i faktury zaliczkowe

• Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców.
• Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe.
• Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów.
• Ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą faktur zaliczkowych.
• Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma.
• Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna.
• Fiskalizacja faktur zaliczkowych.
• Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach.
• Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu.

Dokumenty magazynowe

• Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między magazynami (oddziałami).
• Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego.
• Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (szybki).
• Możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych.
• Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego.
• Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych.
• Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar.
• Prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz.
• Wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji.
• Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne.

Finanse i rozrachunki

• Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika kasach gotówkowych. Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
• Ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
• Możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z konta.
• Możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych (operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z wykorzystaniem numerów wyciągów bankowych.
• Prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku.
• Moduły rozrachunkowe wspólne dla Subiekta GT i Rewizora GT.
• Obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty zobowiązania.
• Ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS.
• Automatyczne generowanie rozrachunków przez wystawienie dokumentu handlowego. Dostępna jest również możliwość ręcznego wprowadzenia rozrachunków.
• Wiele sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo, przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu, za pomocą dokumentu kompensacyjnego.

Kartoteki

• Kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców oraz firmy i osoby.
• Ewidencjonowanie i wykorzystywanie adresów korespondencyjnych i dostawy przypisanych do kontrahentów.
• Rozbudowane parametry dla wprowadzanych pozycji kartotekowych.
• Możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np. domyślny rabat, płatność, itd.
• Możliwość dodawania zdjęcia do kontrahenta.
• Grupowanie kontrahentów poprzez zapisywanie ich do grup oraz przypisywanie cech.
• Możliwość definiowania 8 pól własnych.
• Możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do poszczególnych kontrahentów.
• Deaktywacja nieużywanych kontrahentów.
• Przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów za pomocą komunikacji plikowej.
• Ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez email, telefon, fax, oraz numery komunikatorów internetowych.
• Ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i opakowania.
• Możliwość montowania kompletów ze składników zgodnie ze specyfikacją.
• Przesyłanie danych o towarach między oddziałami za pomocą komunikacji plikowej.
• Deaktywowanie nieużywanych pozycji kartoteki towarowej.
• Rozbudowana kalkulacja cen z uwzględnieniem wielu poziomów cen, własnych narzutów, marż, ceł, itd.
• Specyfikowanie danych niezbędnych do współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (nazwa fiskalna, kod PLU, towar do ważenia na wadze etykietującej, otwarta cena w kasie fiskalnej).

Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi

• Drukowanie dokumentów za pomocą drukarek graficznych i tekstowych.
• Obsługa ponad 100 modeli kas fiskalnych.
• Obsługa prawie 50 modeli drukarek fiskalnych.
• Obsługa prawie 20 modeli wag etykietujących.
• Możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych (klawiaturowy i RS), wraz z obsługą kodów ze zmienną ilością, ceną i wagą.
• Udostępnione przesyłanie i importowanie danych o towarach, odbiór sprzedaży, raporty dobowe i okresowe, oraz wiele innych operacji.
• Planowanie operacji do wykonania wraz z kolejnością ich wykonywania.
• Mechanizm synchronizacji zapewniający zgodność danych między Subiektem GT a urządzeniami.
• Raportowanie wykonania wszystkich operacji w rejestrze transmisji.

Pozostałe funkcjonalności

• Obsługa deklaracji Intrastat.
• Definiowanie promocji na określone grupy asortymentu dla kontrahentów w oznaczonym terminie.
• Definiowanie i generowanie wielu cenników.
• Możliwość wykonywania przeceny z możliwością wyboru cen, które mają ulec zmianie, sposobu wyliczenia nowych cen oraz zaokrąglaniem zarówno do pełnych groszy/złotych, jak i do końcówek „.99”.
• Możliwość zablokowania do edycji dokumentów z wybranego okresu.
• Drukowanie wielu rodzajów naklejek zarówno dla towarów, jak i kontrahentów za pomocą wielu szablonów.
• Wiele zestawień prezentujących sprzedaż oraz zakupy w wielu ujęciach w wybranym okresie, stan rozrachunków, rejestry VAT sprzedaży i zakupu oraz wiele innych.
• Możliwość tworzenia własnych zestawień opartych na technologii SQL, XML, COM.
• Ponad 220 wzorców wydruku w standardzie.
• Możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku w oparciu o istniejące już wzorce fabryczne.
• Możliwość eksportowania i importowania wzorców.
• Konfigurowalna kontrola poprawności NIPu kontrahentów oraz rachunków bankowych.
• Rozbudowane parametry i słowniki zebrane w dedykowanych i osobnych modułach. Dodatkowo, kontekstowo wybrane parametry i słowniki są również dostępne z poziomu każdego modułu.